採用における個人情報の取扱いに関する同意書

株式会社Freeeks

1. 個人情報の利用目的

株式会社Freeeks(以下、「当社」といいます)は、採用活動において、以下の目的で応募者の個人情報を取得、利用します。
(1)当社ホームページまたは求人広告(Web求職サイト、求人誌等)を通じて応募受付をするために個人情報を取得します。
(2)採用活動に関連する連絡、書類選考、面接等のために、応募者の個人情報を利用します。また、採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報については、入社後の当社の人事情報とします。

2. 個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の事前承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)応募者の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の委託

採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、給与計算および各種社会保険手続等に伴い、業務委託先に提供致します。尚、個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

4. 個人情報の管理

応募者の個人情報は安全に管理します。採用に至らなかった場合の応募書類は、当社で責任を持って破棄させて頂きます。尚、返却は致しませんので予めご了承ください。

5. 個人情報の必要性又は任意性

必要な個人情報を提供されない場合には、上記利用目的の業務を履行できない場合があります。その他に任意で個人情報を提供を求める場合は、提供しない場合に本人に及ぼす影響を明示します。

6. 本件に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ(利用目的の通知、開示、追加、訂正、削除、利用停止、提供停止の請求を含む)は、下記の個人情報相談窓口までお申し出ください。尚、採用の合否についてのお問い合わせには、一切お答えできませんのでご了承ください。
〒100-0005
東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング5F
株式会社Freeeks 経営管理本部 個人情報取り扱い担当
電話:03-6824-4080   電子メール:hr@freeeks.jp